|
В программе BAS АГРО Бухгалтерія остатки топлива можно ввести двумя способами, в зависимости от того, находится топливо на складе или в баках автомобилей. ГСМ находящиеся на складе вводятся с помощью «Помощника ввода начальных остатков», в меню «Главное». Заходим в приложение и нажимаем «Ввести остатки по счету». В открытой форме документа «Ввод остатков» нажимаем добавить и указываем счет 203 «Топливо», указываем номенклатуру (название топлива) и состав, на котором находится данное топливо. Далее указываем количество топлива в литрах и цену за литр, согласно которому автоматически считается колонка «Себестоимость (БУ)». Можем указать дату приобретения и обязательно прописываем налоговое назначение. 
Чтобы ввести остатки по горюче смазочных материалах, находящихся в баках транспортных средств, используем документ «Оприходование остатков в баках» в меню «Транспорт» – раздел «Учет топлива». Для каждого транспортного средства создается отдельный документ в разрезе номенклатуры (ГСМ). Чтобы заполнить список транспортных средств, нажимаем «Добавить». Список ГСМ можно добавить также через кнопку «Подбор». Прописываем количество в литрах и цену за литр. Обязательно прописываем налоговое назначение и проверяем счет учета – должен стоять счет 203 «Топливо». На вкладке счета учета обязательно указываем вспомогательный забалансовый счет «00». 
Для ввода начальных показателей спидометра в программе BAS АГРО Бухгалтерія назначен документ «Установка показателей для транспортного средства». В документе указываем дату ввода, организацию, выбираем соответствующий автомобиль и вручную указываем показатель спидометра. После ввода таких остатков в карточке автотранспортного средства в регистре «Показы спидометра и бака» появляются соответствующие записи. В дальнейшем показатели спидометра фиксируем в документе «Путник». 
В случае передачи топлива из одного автомобиля в другой используем документ «Передачи топлива». Указываем дату передачи, организацию и транспортное средство, сдающее топливо и транспортное средство получатель. Нажимаем добавить и заполняем табличную часть: указываем номенклатуру (передаваемое топливо) и количество топлива. Если в транспортных средствах переданное топливо является дополнительным, а не основным, указываются коэффициенты для перевода. 
Документ "Слив топлива" фиксирует возврат топлива из бака на склад. Соответственно, в шапке документа указываем дату такого возврата, организацию, транспортное средство, состав отправитель «Топливо в баках» и состав получатель, на который возвращается топливо. В табличной части указываем номенклатуру, количество, при необходимости коэффициент для пересчета в обновительном топливе и обязательно счет учета отправителя и получателя – 203 «Топливо». 
|
 |